Nota Informativa sobre el Tratamiento de Datos

(Artículo 13 del Reglamento Europeo n. 679/2016)

 

Estimado Cliente/Proveedor, la sociedad CoLibrì System España con sede social en CL. Sant Ferran, 3 L,

08960 Sant Just Desvern, NIF: B64719610, en virtud del artículo 13 del Reglamento Europeo (EU) n. 679/2016, en materia de protección de datos de carácter personal y en relación con la información a la que se accederá, le comunica la siguiente información:

 

  1. Modalidades del Tratamiento

Los datos personales espontáneamente comunicados en el ámbito de la relación comercial con el Titular, comunicados directamente por el interesado, se tratarán con instrumentos manuales y/o automatizados para las finalidades indicadas en el siguiente punto 3.

El Tratamiento de los datos será efectuado por personal que depende directamente de la sociedad CoLibrì System España y por personas físicas o jurídicas que la sociedad haya individualizado específicamente como responsables o encargados del Tratamiento.

Los datos se podrán comunicar a las sociedades/empresas profesionales que prestan actividades de asistencia, asesoramiento o colaboración al Titular del Tratamiento en materia contable, administrativa, fiscal, jurídica, tributaria y financiera, a las Administraciones Públicas para llevar a cabo las funciones institucionales en los límites establecidos por la ley o por los reglamentos y a Terceros proveedores de servicios (por ejemplo sociedades de logística, transportes, etc.), sujetos que operan en la cadena de distribución, para los que la comunicación es necesaria en el cumplimiento de las prestaciones objeto del contrato suscrito entre las partes.

Los datos personales no serán objeto de difusión.

 

  1. Titular y Responsable del Tratamiento

El Titular del Tratamiento de los datos es la sociedad CoLibrì System España SL

Contactos del Titular del Tratamiento: dirección email comercial@colibrisystem.com

Los Responsables del Tratamiento designados son:

CoLibrì System España SL

 

  1. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales, comunicados por el interesado se tratarán en el respeto de la normativa vigente y de los principios de licitud, integridad, transparencia y tutela de la privacidad prevista para las siguientes finalidades:

  1. suministro de mercancia
  2. ejecución del pedido (envío y actividad de logística)
  3. realización, con consentimiento previo, expreso y por escrito del interesado, de actividades de marketing directo, como el envío – incluso a través de e-mail, SMS y MMS – de material publicitario y de comunicaciones con contenido informativo y/o promocional con relación a productos o servicios suministrados y/o promovidos por CoLibrì System España incluidos obsequios y muestras gratuitas;

Los datos tratados están actualizados, son pertinentes, completos y no exceden respecto a las finalidades anteriormente especificadas para las que se recogen y se tratan sucesivamente.

 

  1. Transferencia de datos personales

Los datos personales recogidos no se transferirán a un tercer país fuera de la Comunidad Económica Europea (CEE) o a una organización internacional o bien nuestro/s proveedor/es de servicios los transferirán y conservarán en servidores seguros ubicados fuera de la Comunidad Económica Europea (CEE). [El Titular del Tratamiento protege su privacidad suscribiendo cláusulas contractuales aprobadas por la UE con proveedores de servicios que operan fuera de la CEE.] o [El Titular del Tratamiento protege su privacidad garantizando que el/los proveedor/es de servicios adhiera/adhieran al [Escudo de la Privacidad entre UE-EE.UU.]. Para más información sobre estas protecciones, póngase en contacto con comercial@colibrisystem.com.

 

  1. Naturaleza obligatoria o facultativa del otorgamiento

El otorgamiento de los datos personales tiene naturaleza contractual. Se deduce que la comunicación de los datos es facultativa pero el eventual rechazo por parte del interesado o incluso la sucesiva solicitud de cancelación, podría hacer imposible o muy difícil la ejecución del contrato del que forma parte.

 

 

  1. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante los tiempos estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades especificadas en el punto 3 de esta nota informativa y en cualquier caso no después de 10 años a partir de la ejecución del último pedido de venta o de compra, por otra parte, para las finalidades de marketing directo se conservarán durante un periodo no superior a 24 meses a partir de su registro.

 

  1. Cesión de datos a Terceros

Los datos personales, con su consentimiento previo, expreso y por escrito, se podrán ceder a Terceras empresas para el envío de sus comunicaciones comerciales o bien los datos personales recogido no se cederán tras el pago a Terceras empresas para el envío de comunicaciones comerciales.

 

  1. Derechos del interesado

De conformidad con los artículos 13, apartado 2, letras (b) y (d), 15, 16, 17, 18, 19, 20 y 21 del Reglamento, se informa que:

  1. el interesado tiene el derecho de solicitar al Titular del Tratamiento el acceso a sus datos personales, la rectificación, la cancelación de los mismos, la limitación del Tratamiento de sus relativos datos, o bien oponerse a su Tratamiento, además del derecho a la portabilidad de los datos;
  2. el interesado tiene el derecho de revocar el consentimiento en cualquier momento sin perjudicar la licitud del Tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de la revocación;
  3. si el Tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra a), o bien en el artículo 9, apartado 2, letra a), para el interesado existe el derecho de revocar el consentimiento en cualquier momento sin que esto perjudique la licitud del Tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de la revocación;
  4. el interesado tiene el derecho de proponer una reclamación a la Agencia Española de Protección de Datos, siguiendo los procedimientos y las indicaciones publicadas en el sitio web oficial de la Autoridad en aepd.es.

El ejercicio de los derechos anteriormente indicados no está sujeto a ningún vínculo de forma y es gratuito, se puede ejercitar escribiendo a la dirección de correo electrónico comercial@colibrisystem.com o bien enviando una comunicación por medio de una carta certificada con acuse de recibo a la siguiente dirección C/ Estany, 13 nave D-1, 08038 Barcelona (España).

A efectos de todo lo previsto anteriormente, se invita al interesado a que comunique eventuales actualizaciones de los datos recogidos al Titular del Tratamiento, a la dirección de correo electrónico comercial@colibrisystem.com.

 

  1. Proceso decisional automático

Los datos recogidos no serán objeto de ningún proceso decisional automatizado.